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Sauvegarde les Données dans les Coentreprises, Fusions et Acquisitions, Désinvestissements et Sanctions

NextLabs Article

De nos jours, les données sont devenues un atout précieux pour l’entreprise, d’importance stratégique et fonctionnelle. Trouver un moyen fiable de protéger les données est impératif pour les entreprises, en particulier lors de changements structurels lorsqu’elles sont les plus vulnérables. Dans le cadre de changements organisationnels ou structurels tels que des coentreprises, des fusions et acquisitions, des cessions et des sanctions, les organisations doivent apporter des modifications non seulement aux actifs et aux passifs, mais également aux plateformes numériques, à la propriété intellectuelle et aux bases de données clients. Les mesures de sécurité existantes, malgré leur robustesse, pourraient s’avérer insuffisantes pour couvrir les changements drastiques et exposer les organisations à de graves menaces de cybersécurité et à des risques de non-conformité.

Télécharger le livre blanc

La sauvegarde des données à une époque sensible de changements structurels nécessite donc une attention et un débat particuliers. Le livre blanc de NextLabs, intitulé « Sauvegarde des données dans les coentreprises, fusions et acquisitions, cessions et sanctions », analyse les défis de cybersécurité et les meilleures pratiques de sécurité des données pour ces changements structurels, explique les quatre piliers clés de la protection des données et présente l’approche de NextLabs pour répondre aux besoins de protection des données lors des changements de structure organisationnelle. 

Vous trouverez ci-dessous un aperçu du livre blanc. Pour l’explication complète, téléchargez le livre blanc. 

Les défis des changements structurels

  • Coentreprises : les coentreprises sont des structures juridiques établies par deux ou plusieurs sociétés qui apportent des actifs corporels et/ou incorporels pour saisir une opportunité mieux que chaque entreprise ne pourrait le faire indépendamment. Dans des collaborations comme celle-ci, les employés peuvent avoir des responsabilités à la fois envers la coentreprise et envers leur entreprise en dehors de la coentreprise. À mesure que les employés se déplacent entre les deux organisations, il est de plus en plus compliqué mais important de tracer des limites entre les données partagées et confidentielles pour les entreprises. Par exemple, dans une coentreprise créée par les sociétés A et B, les employés de la société A qui travaillent dans la coentreprise devraient avoir accès aux informations partagées par la société B, tout en n’ayant pas accès aux informations société de B. Par conséquent, il est essentiel de s’assurer que les données de l’entreprise sont partagées de manière sélective avec la coentreprise et que l’accès aux données dans la coentreprise est bien défini. 
  • Cessions : les cessions sont confrontées à un défi similaire à celui des coentreprises dans le domaine de la gestion de l’accès aux données. Lors d’une cession, une seule organisation est divisée en deux ou plusieurs entités pour vendre une partie de l’entreprise ou permettre à l’unité cédée de fonctionner de manière indépendante. Même si tous les employés et autres actifs sont divisés au cours du processus de cession, il est crucial de définir et de séparer logiquement les actifs, les données et les employés de l’unité qui sera bientôt cédée et du reste de l’organisation. L’exécution d’une séparation logique avant la séparation physique aide les organisations à suivre le processus avec plus d’efficacité, à moindre coût et avec plus d’espace pour vérifier, identifier et résoudre les problèmes restants avant la séparation finale. 
  • Fusions et acquisitions : les fusions et acquisitions font toutes deux référence à un processus au cours duquel la propriété d’entreprises ou de leurs unités opérationnelles est transférée à d’autres entités. La différence entre les deux termes réside dans le fait que la fusion fait référence à la consolidation de deux entités en une seule, tandis que l’acquisition fait référence à la reprise d’une entité par une autre. Le processus est long et compliqué, et dans le cas de l’intégration de données, il faudra peut-être manipuler les bases de données existantes pour les aligner sur le format dans lequel elles fusionnent. Pendant de ce processus, une attention particulière doit être portée à l’octroi des droits d’accès appropriés aux employés des deux sociétés. Des politiques peuvent être utilisées pour restreindre l’accès et la modification des données, par exemple en autorisant uniquement un sous-ensemble d’employés à modifier les données ou en accordant l’accès aux employés qui ont suivi la formations nécessaires.
  • Sanctions : les sanctions sont des réglementations politiques et économiques qui restreignent le commerce avec des entités de certains pays, telles que l’augmentation des tarifs douaniers vers un pays sanctionné, la restriction de l’exportation de certaines marchandises d’un pays et le blocage des ports des pays sanctionnés. Les entreprises qui enfreignent ces réglementations, intentionnellement ou non, s’exposent à de lourdes sanctions. Pour prévenir les violations des sanctions et se conformer aux réglementations, il est crucial d’établir un programme de gouvernance des données efficace qui empêche tout partage ou transmission de données sensibles liées aux sanctions grâce à la ségrégation et à la gestion de l’accès aux données critiques pour l’entreprise. 

Comment sauvegarder les données

Dans les changements majeurs de structure organisationnelle évoqués dans la section précédente, un défi commun est la nécessité de protéger les données en réponse à des environnements dynamiques tant en interne qu’en externe. Les solutions à ce défi doivent donc également être dynamiques, flexibles et adaptables aux changements. L’automatisation des politiques visant à contrôler dynamiquement l’accès aux données via la ségrégation des données, la gestion des accès et le masquage des données serait un moyen important de protéger les données. Tout aussi importante est une interface conviviale qui ne nécessite aucun code, permettant aux propriétaires de données et aux parties prenantes de l’entreprise de surveiller et de gérer directement les politiques en réaction aux dernières modifications. Le livre blanc décrit quatre piliers clés pour répondre aux exigences de contrôle d’accès, de partage de données, de flux de données et de fusion de systèmes. 

  • Développement de politiques: Le développement de politiques est une étape fondamentale pour développer une réponse dynamique à l’environnement changeant et au dilemme du partage et de la protection des employés et des actifs de l’entreprise. Disposer d’un système de gestion des politiques numériques convivial qui permet une élaboration simple et facile des politiques permet aux politiques de rester à jour et de garantir la sécurité des informations sensibles. De plus, l’utilisation de l’autorisation dynamique avec le contrôle d’accès basé sur les attributs (ABAC) rationalise davantage le processus de gestion des accès et simplifie l’expérience utilisateur. Quelques changements de politique pourraient remplacer des milliers d’attributions de rôles pour éviter une explosion des rôles, et l’automatisation évite d’avoir recours à un système de gouvernance compliqué et coûteux. 
  • Gestion des politiques et gouvernance : un système de gouvernance politique approprié garantit que les données sont protégées en permanence. Un outil de gestion des politiques efficace facilite la gouvernance des politiques en garantissant une gestion appropriée du cycle de vie des politiques, une administration déléguée et une séparation des tâches. Tous ces aspects garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent modifier et créer des politiques, garantissant ainsi que les équipes confrontées à des changements dans la structure de leur organisation ne peuvent accéder qu’aux fichiers qu’elles sont censées consulter.
  • Application des politiques : grâce à l’ABAC et à l’autorisation dynamique, les politiques peuvent être appliquées au moment de l’exécution pour empêcher tout accès non autorisé aux données sensibles et répondre aux exigences de conformité. Comme chaque tentative d’accès est évaluée en fonction d’attributs tels que le type de données, l’identité de l’utilisateur, l’emplacement et les actions autorisées, les entreprises peuvent prendre des décisions concises basées sur des informations en temps réel. En tirant parti du masquage des données au niveau du champ et de la ségrégation des données au niveau des enregistrements, les politiques peuvent être automatisées pour fusionner de manière transparente dans les flux d’utilisateurs et les processus métier. 
  • Audit et surveillance : le processus d’audit et de surveillance est un contrôle essentiel pour détecter, prévenir et dissuader les irrégularités dans une organisation. Ce sont des éléments essentiels pour garantir la conformité réglementaire car ils évaluent l’adéquation et la productivité des contrôles internes des risques. Diverses réglementations sur la confidentialité des données exigent que les entreprises gardent une trace de diverses informations, telles que l’emplacement des données, l’utilisation des informations et les demandes d’accès. Alors que les efforts manuels soient coûteux et sujets aux erreurs, une pratique optimale consiste à automatiser et à rationaliser le processus, ce qui non seulement simplifie le processus et génère des rapports sans erreurs, mais fournit également des analyses systématiques pour le processus de gestion. 

Solution de NextLabs

Pour répondre aux besoins des entreprises confrontées à des changements majeurs dans leur structure organisationnelle, NextLabs intègre l’autorisation dynamique et ABAC dans ses familles de produits Data Access Security et Application Enforcer pour fournir un contrôle précis de la sécurité des données. Grâce à une approche à plusieurs niveaux, l’approche NextLabs aide les entreprises à surmonter les défis liés à la protection des données et à se conformer aux réglementations grâce au masquage et à la ségrégation dynamiques des données, ainsi qu’au contrôle d’accès dans le cadre d’un processus rationalisé et automatisé.

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