À mesure que le monde devient de plus en plus interconnecté, les entreprises se retrouvent dans des chaînes d’approvisionnement de plus en plus distribuées et collaboratives. Les nombreux avantages de la flexibilité et de l’efficacité s’accompagnent de risques accrus à mesure que les entreprises abandonnent le contrôle des processus, des matériaux et de la propriété intellectuelle (PI). Alors que les risques liés aux processus et aux matériaux sont largement débattus, la question intangible mais complexe de la protection de la propriété intellectuelle gagne en importance stratégique et mérite davantage de débattue.
Le livre blanc de Nextlabs « Protection de la propriété intellectuelle » décrit certains des principaux défis liés à la protection de la propriété intellectuelle au sein de la chaîne d’approvisionnement collaborative, présente dix bonnes pratiques concrètes pour gérer ces risques et décrit la solution de NextLabs pour mettre en œuvre ces meilleures pratiques.
La chaîne d’approvisionnement mondialisée et la main-d’œuvre diversifiée permettent aux entreprises de divers secteurs de bénéficier d’une meilleure technologie et d’une meilleure efficacité de travail à moindre coût et plus de flexibilité. Divers secteurs partagent ces avantages, tels que la haute technologie, les biens d’équipement, l’aérospatiale et la défense, ainsi que la chimie, qui partagent également les défis de la protection de la propriété intellectuelle au sein des chaînes d’approvisionnement collaboratives, car la propriété intellectuelle peut être facilement transformée, dupliquée et partagée :
Dans la chaîne d’approvisionnement collaborative, les organisations doivent adopter une approche de gestion des risques en matière de protection de la propriété intellectuelle : identifier les risques, s’attaquer d’abord aux plus importants, concevoir des contrôles (politiques et procédures) pour faire face à ces risques, mettre en œuvre et vérifier l’efficacité de ces contrôles, et répéter le cas échéant.
Tout au long de ce processus, il est essentiel d’adopter une approche centrée sur les données, car les données peuvent facilement être téléchargées, transformées, copiées et partagées. Ainsi, la protection doit couvrir les applications, les serveurs, les postes de travail et les canaux de communication.
Pour classer efficacement les données et gérer l’accès en conséquence, il est utile d’étiqueter les données avec des attributs commerciaux, tels que le type de date ou de document, le projet auquel ils sont destinés et l’organisation à laquelle ils appartiennent. Ces attributs métier changeraient rarement par rapport à la classification basée sur la sensibilité des données, qui est souvent non prescriptive et peut changer plusieurs fois au cours de son cycle de vie. Cela permet à la classification des données de rester relativement constante et simple à appliquer pour les utilisateurs finaux.
Sur la base de ces attributs, des politiques claires, simples et faciles à retenir doivent être établies pour garantir que la protection appropriée est appliquée à la propriété intellectuelle lors de sa création, de son stockage et de son partage. Ces politiques doivent être systématiquement appliquées avec des outils tels que les contrôles d’accès pour répondre aux besoins actuels et futurs de l’entreprise et être automatisées pour augmenter la productivité et garantir la conformité.
La protection de la propriété intellectuelle va au-delà de la transformation technique et nécessite une prise de conscience systématique au sein de l’organisation et de l’entreprise élargie. Il est crucial de former les employés à l’application des politiques et de garantir l’intégration de la protection de la propriété intellectuelle dans les flux de travail quotidiens. Il est tout aussi important de suivre et d’enregistrer le niveau de collaboration et de partage d’informations avec des partenaires externes pour avoir une visibilité sur l’accès, l’utilisation et le partage de la propriété intellectuelle sensible. Une fois les contrôles en place, les organisations doivent surveiller et analyser en permanence l’utilisation des données critiques, et auditer les mécanismes de contrôle pour réduire les risques de violations de données et de non-conformité réglementaire de manière rentable.
NextLabs propose nombreux d’applications destinées aux équipementiers et aux fabricants sous contrat qui aident les entreprises à gérer les risques liés à la propriété intellectuelle. Chaque application fournit des contrôles prédéfinis (politiques et procédures) et des rapports d’audit qui peuvent être automatiquement appliqués par NextLabs Application Enforcer et NextLabs Data Protection as a Service (DPaaS). Les produits peuvent aider les entreprises qui cherchent une collaboration plus sûre au sein des chaînes d’approvisionnement mondiales dans les aspects suivants et bien plus encore :
Téléchargez le livre blanc pour en savoir plus sur les meilleures pratiques en matière de protection IP et les solutions proposées par les produits NextLabs.
Zero Trust Data Centric Security
NextLabs® patented dynamic authorization technology and industry leading attribute-based zero trust policy platform helps enterprises identify and protect sensitive data, monitor and control access to the data, and prevent regulatory violations – whether in the cloud or on premises
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